Otomatik olarak güncellenen bir Word dokümanı oluşturmak, düzenli bir rapor, yazı, tez, akademik yazı, belge oluşturmakla uğraşan yazarlar, araştırmacılar için bulunmaz bir nimet diyebiliriz. İçindekiler tablosunun da otomatik olarak güncellenmesi her yazarın isteyeceği bir özelliktir. Gelin şimdi otomatik güncellenen içindekiler tablosu için Düzeyler – Başlıklardan bahsedelim.
Düzeyleri, Başlıkları Kullanmalısınız
Düzeyler seçenekleri altında bulunan başlık düzeyleri içindekiler tablosu için hangi başlığın en üst başlık hangi başlığın bu üst düzey başlığın alt başlığı olduğunu tanıtmak için kullanılması gerekli olan seçeneklerdir. Aşağıdaki görselde, başlık düzeylerini görebilirsiniz.
Standart Word dokümanında yukarıdaki resimde Başlık 1’in altında Alt Başlık 1 ve onun altında da Alt Başlık programa tanıtılmış haldedir, peki bunu nasıl yapıyoruz?
Başvurular Sekmesinde Metin Ekle Seçenekleri
Başvurular sekmesindeki Metin Ekle seçenekleri daha öncesinde seçtiğiniz yazının bir düzey seçilmesi için bulunmaktadır. Şimdi Başlık 1 yazısını seçelim ve bu başlık yazısının dokümanımızın birinci düzey başlığı olduğunu tanıtalım.
Daha sonra alt başlıklar için eğer düzey 1 altında alt başlık olacaksa düzey 2, düzey 2 altında alt başlık olacaksa düzey 3 olarak seçilmesi ile seçimler tamamlanır, daha sonrasında içerik girilecekse bu başlıkların altına içerikler girilir, aşağıda tamamlanmış bir örneğini görebilirsiniz.
Tüm bu belirlemelerden sonra içeriklerimizi başlıkların altına giriyoruz ve daha sonrasında sayfamıza içindekiler tablosu eklemek için içindekiler tablosunu ekleyeceğimiz boş bir sayfa açıyoruz.
İçindekiler Tablosunu Eklemek
Artık içindekiler tablosu eklemek, eskisinden daha basit, programda başlıklar daha önceden belirlediğimiz için boş bir word sayfasına girip, başvurular bölümünden içindekiler seçeneği ile otomatik içindekiler tablosu eklememiz ve dokümanınızdaki başlık güncellemelerine göre bu içindekiler tablosunu daima güncel halde tutmamız çok kolay.
Eklediğimiz bu içindekiler tablosunu güncellemek istediğimizde yaptığımız değişiklikleri tabloya uyarlamak için tablonun içine geldiğimizde sol üstte çıkan “Tabloyu Güncelleştir” seçeneğini seçmemiz yeterli olacaktır.
