Değerli dostlarım çok karışık bir Excel dokümanı ile savaştığınızı biliyorum. Şimdi burada belki de binlerce verinin içerisinde tekrarlanan verileri kaldırma, yinelenen verilerin ne kadar olduğunu en azından hesaplayabilmek için bulunuyorsunuz. Hadi gelin birlikte başlıklar halinde önce tekrarlanan verileri görüntüleyebilmek için bir koşullu biçimlendirme yapalım, sonrasında bu verileri ve satırlarını silelim.
Tekrarlanan verileri bulma ve renklendirme
Yukarıdaki resimde;
- Açık yeşil ile VW Golf arabasının 3 sütunda birlikte birden fazla kez yazıldığını görebilirsiniz.
- Aynı şekilde koyu bir şekilde Toyota Auris arabası da iki satırda tüm sütunlarda eşleşmiştir.
- Volvo V40 arabası ise sadece ilk sütunda iki adet tekrarlanmıştır, plakaları farklı iki araba olarak aynı isme sahip arabaları ifade etmektedir.
Tekrarlanan Araba İsimlerini Bulma ve Renklendirme
A sütununda araba isimlerinden tekrarlananları bulmak için aşağıdaki resimde ve müteakibinde aktardığımız aşamaları takip edin.
- Yinelenen veriyi bulmak istediğiniz sütun veya satırı seçin.
- Giriş bölümündeki Koşullu Biçimlendirme seçeneklerinden Hücre Vurgulama Kuralları seçeneğine giriş yapın.
- Hücre Vurgulama Kuralları içerisinden Yinelenen Değerler seçeneğini seçin.
- Açılan pencere “Yinelenen Değerler” penceresidir. Burada 4 numaralı bölüm yinelenen mi yoksa tam tersi olan benzersiz verileri mi filtreleyeceğidir.
- Bu aşamada filtrelemede sonuç olarak nasıl bir filtreleme ( arkaplan, yazı tipi, kenarlık ) yapılacağına karar verilir.