Öyle bir liste düşünün ki, içinde binlerce isim ve binlerce soyisim,soyad verisi var. Biz de bu isim ve soyisimleri birleştirerek, ayrı bir liste yapmak istiyoruz. Bu durumda isim ve soy isimleri tek tek yazmak, saatlerimizi hatta günlerimizi almaz mı? Bu durumda bize yardımcı olacak bir formül ve harici bir yöntem bulunmaktadır. Önceki Formüle yazı ekleme yazımızda zaten bir hücrenin içerisindeki değere ile (&) ve tırnak işaretleri (“) ile nasıl bir metin ekleyebileceğimizi göstermiştik. Şimdi bunu önce = BİRLEŞTİR ( ) formülü ile sonra da daha önceki gibi yapmaya çalışacaz. Gelin birlikte konu başlıkları halinde bunu gerçekleştirelim.
Ad soyad bilgileri olan bir tablo
Aşağıdaki görselde, adların ve soyadların yer aldığı bir tablo üzerinde sınav sonuçlarının yazdığını görebilirsiniz. Burada yapmak istediğimiz işlem adın ve soyadın ayrı ayrı değil birleşik olarak farklı bir sütunda yazması fakat burada çok fazla ad olması onları tek tek yazmamız konusunda bizi vakit olarak endişeye düşürüyor.
Birleştir formülünden yararlanmak
Birleştir formülü ile A2 hücresindeki isim ve B2 hücresindeki ismi birleştirecek formülü C2 hücresinde = (eşittir) işareti ile başlayarak yazıyoruz. Aşağıdaki formül kullanımın inceleyebilirsiniz.
BİRLEŞTİR
-
A2
metin
A2 hücresindeki Bozok ismi getirilecektir.
-
” “
metin
Burada isim ve soy isim arasına bir adet boşluk bırakılması için boşluk şeklinde iki tırnak ile dışarıdan metin girdisi yapılmıştır.
-
B2
metin
Boşluktan sonra B2 hücresindeki soy isim olan Emin değeri getirilecektir.
Bu işlem sonunda aşağıdaki görseldeki gibi birleştirme işlemi tamamlanacaktır. Daha sonra bu formülü sütun boyunca çoğaltmak için C2 hücresinin sağ altında bulunan + şeklindeki sürükleme ikonu ile hücreyi aşağıya doğru sürüklemeliyiz.
Formülü aşağıya doğru çoğalt
Resimde de görüldüğü üzere C2 hücremizde artık BİRLEŞTİR formülü ile yazdığımız bir sonuç olarak Bozok Emin yazmakta fakat bunu aşağıya doğru tüm sütunlara uygulamak için fare ile + işaretinden aşağıya doğru sürükleme yapmalıyız. Sürükleme sonunda sürüklediğimiz noktaya kadar formül çoğaltılacak ve tüm hücrelerde satırlarına karşılık gelen isim ve soy isim değerleri ile Ad ve soyad oluşturulacaktır.
Bu liste binlerce isim barındırabilirdi, bu durumda tek yapmanız gereken imleç ile sürülmediğiniz satırı daha aşağıya almak olacaktır. İşte bu kadar kolay.