Excel programı sıradan elektronik tablo düzenleyicilerden arındıran, ayrıştıran en önemli özelliği arkasına aldığı Microsoft desteği ile gelişmiş kütüphanesi, makrolar ile kodlanabilir yapıda olması, geniş bir formül kütüphanesidir.
Onu diğer platformlardan, elektronik tablo düzenleyicilerden ayıran bu özelliklerini bilmeden “Excel biliyorum” demek biraz yanlış olur. Bu yüzden gelin sizlerle, bu geniş formül kütüphanesine bir giriş yapalım ve Excel’de basit formüller oluşturmaya başlayalım.
Formülleri tanıyalım
Formüller = ( eşittir ) işareti ile başlar
Excel’de hücrelere = işareti ile yazmaya başlarsanız, bu o hücreye Excel’in sahip olduğu geniş formül kütüphanesinden bir formül gireceğiniz veya basit hesaplamalar yapacağınızı bildirir.
Formüller için hücre adresleri
Excel’de formüllerde kullanılması gereken hücre ve aralık verileri olabilir. Bunlar bazen metin, bazen sayı bazen tarih girdiğiniz bir hücre veya pazardan alış veriş yapmak için hazırladığınız bir alış veriş listesi olabilir. Aşağıda hücrelerin nasıl değer kazandığını neden A1, B2 şeklinde hücre isimleri olduğunu ve devamında bunu neden öğrendiğimizi öğrenebilirsiniz.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | A sütunu 1’inci Satır ( A1 ) | =A1 | = ile B1 hücresine A sütunu 1’inci satır verisi çekilmiştir. |
| 2 | A2 | =A2 | = ile B2 hücresine A sütunu 2’inci satır verisi çekilmiştir. |
Yukarıdaki örnekte de olduğu gibi Excel’de sütunlar harf (A,B,…) ve harf kombinasyonu ( AA,AB,…) ile ifade edilirken satırlar rakamlar, sayılar ile ifade edilir. Bir hücrenin konumu ise Sütun ve Satır art arda yazılarak ifade edilir.
İki Hücredeki Değeri Toplama, Çıkarma, Çarpma ve Bölme
Artık formül yazarken = (eşittir) işaretinden sonra hücrelerdeki verileri nasıl kullanabileceğimizi öğrendik, şimdi birden fazla hücreyi kullanarak toplama, çıkarma, çarpma ve bölme işlemleri ile basit bir formül kullanım örneği yapabiliriz.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sayılar | İşlem | Formül | Sonuç | |
| 2 | Birinci Sayı: | 10 | Toplama | =B2 + B3 | 30 |
| 3 | İkinci Sayı: | 20 | Çıkarma | =B3 – B2 | 10 |
| 4 | Çarpma | =B2 * B3 | 200 | ||
| 5 | Bölme | =B3 / B2 | 2 |
Yukarıdaki tabloda;
- B2 ve B3 hücrelerinde sayı verileri bulunmaktadır.
- Sayı verilerini D sütununda bulunan formül yazılan hücreleri ile topluyor, çarpıyor, bölüyor ve çıkartıyoruz. ( İşlem sonuçları yine D sütununda gözükmesi gerekirken göstermek amaçlı formüller yazılmıştır. )
- B2 ve B3 hücrelerindeki veriler değişirse işlemler otomatik olarak güncellenecektir. Örneğin; Birinci sayıyı içeren B2 hücresindeki 10 değerini 2 yaparsak toplama işlemi sonucu 22, çıkarma işlemi sonucu 18 şeklinde diğer işlemlerle birlikte sonuçlar güncellenecektir.