Bazen dokümanlarımızı onunla ilgisi olmayan kişilerin açmasından korumak, düzenlenmesini sadece kendinizin veya parolaya sahip kullanıcıların yapabileceği sistemler kurmak kullanıcının bir ihtiyacı olabilir. Bu yüzden Excel üzerinde yapabileceğiniz iki temel dosya şifreleme, parola koyma yöntemi vardır;

  • Dosyayı okumak için konulan parola
  • Dosyayı değiştirmek için konulan parola

Şimdi bu iki parolayı da belirleyebileceğimiz panele erişimi gösterelim.

Dosya Kaydederken Şifre Koymak

Dosya şifreleme işlemi için kaydet panelini açmak.

Öncelikle şunu belirtmeliyim ki şifreleme işlemi iki yolla yapılabilir, bunlardan birincisi ve en eski olanı dosyayı kaydederken şifre koymaktır. Bu işlemde dosyamızı Dosya – Kaydet bölümünden kaydetmek için kaydet panelini açmalıyız. Veya bu işlem için CTRL + S ( save ), farklı kaydetmek için ise CTRL + SHIFT + S tuşlarını kullanabilirsiniz.

Dosyayı kaydederken, dosyayı şifreleme, parola belirleme
  1. Dosya kayıt ekranında, sol altta Kaydet butonunun yanında çıkan Araçlar seçeneklerine giriş yapıyoruz.
  2. Araçlar seçeneklerinden Genel Seçeneklere giriş yaparak, genel seçeneklerin bulunduğu paneli açıyoruz.
  3. Genel seçenekler panelinde açma parolası bölümü dosyayı birinin açabilmesi için belirleyeceğimiz paroladır. Bu parola ile dosya açılır fakat eğer değiştirme parolası da belirlersek düzenlenemez. ( Değiştirme parolası belirlenmezse açma parolası ile dosya düzenlenebilir. )
  4. Değiştirme parolası ile dosyanın başka biri tarafından düzenlenmesi engellenebilir, dosyayı sadece bu parolaya sahip kişiler düzenleyebilir.
  5. Tamam seçeneği ile çıkış yapıyoruz.

Dosya Bilgilerinden Şifre Koymak

Dosya bilgileri seçenekleri Office 2010 sürümü ile hayatımıza girmiş bir sekmedir. Yine önceki örnekte olduğu gibi Dosya bölümünde bulunur. Buradan bilgi seçeneklerine giriş yapıl Çalışma kitabını koru, şifreleme seçenekleri ile parola belirleme işlemini tamamlayabiliriz.

Dosya bilgi ekranından şifre koyma, belirleme
  1. Dosya seçeneklerine giriş yapınız.
  2. Sol menüden Bilgi seçenekleri ekranına giriş yapınız.
  3. Çalışma kitabını koru seçeneklerini görüntüleyiniz.
  4. Parola ile şifreleme işlemi yapmak istiyorsanız. Parola ile şifreleme paneli 6’ncı ve 7’nci aşamalardaki gibi gelecek ve parolanızı girip kaydedebileceksiniz.
  5. Eğer birinin geçerli çalışma kitabı üzerinde düzenleme yapmasına engel olmak istiyorsanız, Geçerli Sayfayı Koru deyip açılan sekmede parola ile kullanıcının işlemlerini kısıtlayabilirsiniz.